O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), concebido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), representa uma plataforma de gerenciamento de documentos e processos arquivísticos digitais. Uma de suas características fundamentais é a capacidade de compartilhar conhecimento em tempo real, facilitando a comunicação e a atualização sobre novos eventos.
O SEI é uma ferramenta que possibilita a criação, edição, assinatura e circulação de documentos dentro do próprio sistema, permitindo a virtualização de processos e documentos. Isso viabiliza a colaboração simultânea de várias unidades em um mesmo processo, mesmo que estejam geograficamente distantes, resultando na otimização do tempo dedicado às atividades.
A Defensoria Pública do Estado do Piauí optou por adotar o SEI como o sistema principal para a virtualização de seus processos administrativos, substituindo os processos físicos e o sistema de acompanhamento e-doc. Consequentemente, a partir de 01 de janeiro de 2024, a criação de novos documentos e processos administrativos na sede da Defensoria e nas regionais deve ser feita exclusivamente por meio do SEI.
Documentos importantes:
Ato Normativo (Implantação do SEI) nº 17 de 20 de dezembro de 2023
Consulta Pública:
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Etapas para cadastro de Usuários Externos: